Attribuez les responsabilités
Désignez des responsables pour l’hébergement, le transport, les activités et le suivi des paiements.
Conservez des preuves claires
Enregistrez les acomptes, les remboursements possibles et les coordonnées des prestataires.
Vérifiez l’accessibilité du groupe
Demandez des informations sur la marche, les sièges, les toilettes, l’alimentation et la capacité du véhicule.
Planning checklist
- Confirmer le groupe
- Créer la liste des chambres
- Fixer les échéances
- Vérifier les annulations
- Collecter les besoins
- Reconfirmer les prestataires
Verify current travel information
Entry rules, health guidance, airline arrangements and event schedules can change. Check current official information before travel.